ALMANYA TİCARİ VİZE İÇİN GEREKLİ EVRAK LİSTESİ 
Özel Sektör Çalışanları

• Seyahat dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay geçerli pasaport. (Eski tip çipsiz pasaport ise imzalanmış olması, 10 seneden önce alınmamış olması ve en az 2 adet boş vize sayfasının bulunması gerekmektedir.)
• Eksiksiz olarak doldurulmuş ve imzalanmış vize başvuru formu. (Schengen formunun üzerinde, bir tanesi 37. maddede ve iki tanesi vekâletnamenin altında olmak üzere toplam 3 imza bulunmalıdır.)
• İki adet biyometrik özellikli fotoğraf. (Son 6 ay içinde çekilmiş olmalıdır. 35x45mm boyutlarında yüz maksimum 36mm ile minimum 32mm arasında olmalıdır.)
• Kimlik fotokopisi
• Başvuru bölgesi Ankara ise ; İlk defa pasaport alan ve Schengen vizesi bulunmayan kişilerin Emniyet Pasaport Şube Müdürlüklerinden Protokol Yazısı alması gereklidir.
• Çalışılan şirketin;
  • İmza sirküleri fotokopisi,
  • Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi,
  • Vergi levhası fotokopisi,
  • Faaliyet belgesi orijinali (Bağlı bulunulan odadan son 6 ay içinde alınmış olmalıdır)
• Çalışılan şirketin antetli kağıdına, Almanya Konsolosluğu’na hitaben yazılmış ve firma yetkilisi tarafından imzalanmış dilekçe. (orijinal-ıslak imzalı ve firma kaşeli, seyahat amacını, tarihlerini ve masrafların şirket tarafından karşılanacağı belirtilmiş olmalıdır, Türkçe yazılmalıdır)
• SGK işe giriş bildirgesi. (İşyerinden alınır. Çalışma süresinin altı ayı doldurmaması halinde, bir önceki işyerinden temin edilmelidir.)
• SGK Hizmet dökümü
• Maaş bordrosu (son ay)
• Davetiye: Almanya’da ziyaret edilecek firma ya da iş gezisi ile ilgili davet yazısı ya da fuar davetiyesi, fuar giriş kartı gibi belge. (Davet yazılarında, davet edilen kişilerin kimlik ve pasaport bilgileri ile ne kadar süre ile ne için davet edildiği mutlaka yazmalıdır. Masraflar davet eden tarafından karşılanacak ise davet eden kurum ya da kişinin maddi durumunu gösteren belgeler eklenmelidir.)
• Şahsi veya şirkete ait hesap hareketi ve bakiyesi bulunan güncel banka hesap cüzdanı ya da da banka şubesinden alınmış, imzalı hesap özeti
• Konfirmeli otel ve uçak rezervasyonu.
• Seyahat sağlık sigortası poliçesi. (Asgari teminat tutarı 30.000 Euro olmalı, Schengen bölgesinde geçerli olmalı ve acil dönüşleri kapsamalıdır