Vize uygulayan bir ülkeye seyahat etmek isteyen bir kişi için vizesine başvurulan ülkede yaşayan birisinin konsolosluğa yazarak o kişiyi kendisini görmeye davet etmek istediğini anlattığı mektuba vize davet mektubu denir.

Vize davet mektubu, vize alacağınızı garantilememekle birlikte başvurunuzu güçlendirebilen bir unsurdur. Davet mektubunun İngilizce ya da başvurulan ülkenin ana dilinde yazılması gerekir.

Schengen Vizesi ile 180 günlük zaman diliminde 90 günü geçmeyecek şekilde Schengen Bölgesine kısa süreli seyahatler yapılabilir.

Schengen bölgesi kapsamında yer alan 26 ülke vardır: Belçika, Danimarka, Almanya, Estonya, Finlandiya, Fransa, Yunanistan, İzlanda, İtalya, Letonya, Liechtenstein, Litvanya, Lüksemburg, Malta, Hollanda, Norveç, Avusturya, Polonya, Portekiz, İsveç, İsviçre, Slovakya, Slovenya, İspanya, Çek Cumhuriyeti, Macaristan.

18 yaşını dolduran herkesin kendisi başvuruda bulunması gerekmektedir. Reşit olmayanlarda ise velayet sahibi başvuru evrakını imzalar.

25 Eylül 2014´ten beri Schengen vize başvurusunda da 12 yaşını doldurmuş başvuru sahiplerinden parmak izi alınması gerekmektedir. Bu nedenle iDATA firması vize başvurularını sadece randevuyla almaktadır.

Parmak izi alınabilmesi için, her başvuru sahibinin şahsen iDATA şubesine gitmesi gerekmektedir. Alınan parmak izi verileri beş (5) yıl süreyle Avrupa Birliği Vize Bilgi Sistemi´nde (VIS) saklanacaktır. Bir kez parmak izi verdikten sonra bu süre zarfında yapacağınız diğer vize başvurularınızı vekil tayin ettiğiniz bir kişi aracılığı ile de yapabilirisiniz.

Almanya aile birleşimi vizesi, Almanya ülkesinde yaşayan eşinizin veya çocuğunuzun yanına kalıcı olarak gitmek veya Almanya’da yaşıyor iseniz Türkiye’de bulunan reşit olmayan çocuğunuzu yanınıza aldırmak için yada evlilik amaçlı Almanya konsolosluğuna yapılan oturum amaçlı vize başvurusudur. Aile birleşimi, hem orada bulunan çocuğunuz üzerinden hemde orada bulunan eş üzerinden yapılabilir.
Eş üzerinden yapacağınız aile birleşimlerinde basit düzeyde Almanca bilgisine sahip olduğunuzu alacağınız A1 sertifikasıyla ibraz etmeniz gerekmektedir. A1 dil sertifikası yetkili bir kurum tarafından tanzim edilmelidir. Türkiye’de Goethe Enstitüsü’nün Start Deutsch 1 ile Avusturya dil diploması (ÖSD) kabul edilmektedir. Yapacağınız başvurularda dil sertifikasının aslı şarttır. Dil sertifikasını sunmanız vize işlemleri için yeterli dil bilgisine sahip olduğunuzu göstermez.
Vize şartlarının yerine getirilip getirilmediği hususundaki tetkiklere Almanya’daki resmi kurumlar dahil olduğundan, vize işlemi birkaç ay sürebilmektedir. Vize başvurusu için gerekli tüm belgelerin ibraz edilmesinin ardından geçen ilk üç aylık süre zarfında Vize Bölümü yetkililerinin işlem süreciniz hakkında bilgi veremeyeceğini anlayışla karşılamanız rica olunur.

Alman çocuğun yanına gidilebilmesi için vize başvurusunda gerekli olan belgelerinin aslı ve

2’ şer adet fotokopileri gerekmektedir. 

• Alman dilinde eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış 2 adet başvuru formu,
• Oturum Kanunu’nun 54. Maddesi, 2.paragrafı, 8 No’suna göre uygun ve şahsen imzalanmış bildirim,
• Geçerli pasaport,
• 2 adet biyometrik vesikalık fotoğraf,
• Çocuğa ait uluslar arası doğum kayıt örneği (Formül A),
• Anne ve babaya ait Tam Tekmil Nüfus Kayıt Örneği,
• Çocuğun Almanya’da doğmuş olması halinde: Alman Doğum Kayıt Örneği,
• Çocuk Almanya’da doğmamış ise: Babanında kayıtlı olduğu bir adet uluslar arası doğum kayıt örneği,
• Çocuğa ait Alman kimliği veya pasaportu,
• Çocuğa ait bir adet ikametgah belgesi,

Seyahat sağlık sigortası; ulaşım yollarından herhangi birisini kullanarak yurt içinde, yurt dışına veya yurt dışından ülkemize seyahat edenleri, seyahatleri esnasında karşılaşabilecekleri sağlık risklerine karşı koruyan bir özel sigorta türüdür.
Sigortacı, seyahat sırasında poliçenin geçerlilik tarihleri arasında meydana gelen bir kaza veya önceden mevcut bir duruma bağlı olmayan hastalık hali sonucunda, planlanan seyahat süresi dışında meydana gelmemesi kaydıyla, Sigortalı' ya, poliçede belirtilen teminatları sağlar. Seyahat sigortası hem yurt içi, hem yurt dışı seyahatlerde karşılaşabilinecek hastalık, kaza, valiz kaybı gibi riskleri güvence altına alan bir sigorta çeşitidir. Yurtdışı seyahat sigortası özelikle Avrupa ülkeleri vize işlemlerinin bir önkoşulu olması nedeniyle (Schengen vizesi) “vize sigortası” olarak da bilinir. Seyahat sigortası satın alırken, poliçenizin başlangıç ve bitiş tarihlerine, seyahat edecek kişi sayısına, ziyaret edeceğiniz ülkenin varsa vize şartlarına uygunluğuna, dikkat etmeniz çok önemlidir. Seyahat sigortası farklı gün ve sürelerde olabilir. En az bir haftalık, en çok 1 yıllıktır. Ücretlendirme sistemi de bu doğrultuda değişiklik gösterir.

Pasaport, yabancı ülkelere gidecek olan kişilere yetkili kurumca verilen yabancı Ülkerlerin yetkili kişileri tarafından incelenen bir kimlik belgesidir.

Türkiye ‘ de kullanılan 4 çeşit pasaport türü vardır.

• Bordo pasaport (Umumi Pasaport)
• Yeşil Pasaport (Hususi Pasaport) 
• Gri pasaport (Görev Pasaportu / Hizmet Pasaportu)
• Siyah pasaport (Diplomatik Pasaport)

Yeşil Pasaport sahibiyseniz sizin sayenizde bazı aile bireyleri de Yeşil pasaport hakkından yararlanabiliyor. Bunlar:

– Eşiniz,
– 18 yaş altı çocuklarınız, 
– 25 yaşın altındaki, ebeveyn ile ikamet eden, evli olmayan, iş sahibi olmayan veya öğrenci olan (öğrenci olduklarını belgelemek suretiyle) çocuklarınız veya,
– Yaşı kaç olursa olsun, zihinsel, ruhsal ya da bedensel engelli çocuklarını eğer sizinle  ikamet ediyor bekar ve işsiz ise sizin yeşil pasaport hakkınızdan faydalanabiliyor. Ancak engellerini tam teşekküllü bir devlet hastanesinden alacakları sağlık kurulu raporu ile belgelemeleri gerekmekte.